Datenschutzhinweise für Teilnehmende

Im Zusammenhang mit einer Schulung können insbesondere Vor- und Nachname, Unternehmen oder Einrichtung, Kursart, Termin, Schulungsort, Teilnahme- und Statusangaben sowie Informationen für Teilnahmebestätigungen, Qualifikationsnachweise und die Abrechnung verarbeitet werden. Private Kontaktdaten werden nur verarbeitet, wenn sie für die Organisation mitgeteilt werden.

Die Daten erhalten wir in der Regel von Ihrem Arbeitgeber beziehungsweise der beauftragenden Einrichtung; bei direkter Anmeldung von Ihnen selbst.

Die Verarbeitung dient der Planung und Durchführung der Schulung, der Anwesenheitsdokumentation, der Ausstellung von Bescheinigungen, der Kommunikation, der Abrechnung mit dem beauftragenden Unternehmen und – soweit erforderlich – dem zuständigen Unfallversicherungsträger. Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten sollen nicht über allgemeine Formulare übermittelt werden.

Rechtsgrundlagen sind je nach Zusammenhang Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO. Bei gesetzlichen Nachweis- und Abrechnungspflichten beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; für die Organisation und Nachweisführung können berechtigte Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO maßgeblich sein.

Sofern eine digitale Teilnahmebestätigung oder Unterschrift eingesetzt wird, wird sie ausschließlich zur Dokumentation des konkreten Dokuments und seiner Version verarbeitet. Dabei können Identität, Kurs, Datum, Dokumentkennung und Bestätigungszeitpunkt erfasst werden. Eine biometrische Identifikation, ein biometrisches Muster oder eine Verhaltensanalyse findet nicht statt. Die Funktion beginnt erst mit ihrer Aktivierung.

Vor einer solchen Bestätigung werden diese Hinweise verlinkt angezeigt. Die Daten werden zugriffsbeschränkt und nicht über öffentlich erreichbare Dateiadressen bereitgestellt.

Zugriff erhalten nur hierzu berechtigte HansePuls-Personen und die mit der Beauftragung oder technischen Bereitstellung befassten Dienstleister. Dazu gehören je nach System TrafficPlex GmbH/lima-city, Hetzner Online GmbH, der eingesetzte E-Mail-Dienst sowie Google Workspace und Google Calendar für die serverseitige Terminorganisation. Daten werden nur im erforderlichen Umfang übermittelt.

Die beauftragende Organisation kann Teilnahme- und Bescheinigungsinformationen erhalten, soweit dies für die Schulungsorganisation, Nachweisführung oder Abrechnung erforderlich ist.

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Anspruch auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wenden Sie sich an moin@hansepuls.de.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel, 0431 988-1200, mail@datenschutzzentrum.de, datenschutzzentrum.de.